第十四屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會邀標(biāo)公告
發(fā)布時間：2018年03月14日來源：
第十四屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會將于2018年5月10日-14日在深圳會展中心舉行。湖北長江啟林文化傳播有限公司作為承辦方，在會議期間配合文博會舉辦湖北招商簽約會。為確保招商簽約會成功舉行，現(xiàn)面向各專業(yè)會務(wù)公司、會展公司征求招商簽約會綜合服務(wù)方案設(shè)計。
一、會議信息
名 稱：湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會
時 間：2018年5月10日-11日
地 點：深圳福朋喜來登酒店
承辦單位：湖北長江啟林文化傳播有限公司
承接內(nèi)容：招商簽約會籌辦及相關(guān)會務(wù)服務(wù)
規(guī) 模：100人左右（暫定）
二、會展準(zhǔn)備要求
1、場內(nèi)布置：對會場進(jìn)行整體設(shè)計、空間設(shè)計、活動設(shè)計、會議司儀、禮儀服務(wù)、現(xiàn)場安保、招商項目展板的設(shè)計及制作等；
1、場內(nèi)布置：對會場進(jìn)行整體設(shè)計、空間設(shè)計、活動設(shè)計、會議司儀、禮儀服務(wù)、現(xiàn)場安保、招商項目展板的設(shè)計及制作等；
2、會務(wù)手冊及議程安排；
3、會務(wù)宣傳品設(shè)計及印制（招商手冊及簽約手冊）；
4、簽約儀式設(shè)計及統(tǒng)籌實施；
三、投標(biāo)設(shè)計內(nèi)容與提交辦法
1、提交投標(biāo)文件材料內(nèi)容
（1）整體會場設(shè)計方案（同一公司可選送多組方案及創(chuàng)意設(shè)計）；
（2）設(shè)計平面圖；
（3）效果圖；
（4）經(jīng)費預(yù)算表（分項）；
（5）服務(wù)保障措施；
（6）相關(guān)資質(zhì)條件證明；
注明：此次攔標(biāo)價為人民幣_18_萬元（不含LED屏）。
2、投標(biāo)文件材料的提交辦法
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會設(shè)計制作項目邀標(biāo)、評標(biāo)等后續(xù)工作全部委托給湖北長江啟林文化公司負(fù)責(zé)。
（1）關(guān)于投標(biāo)。參加競標(biāo)的公司需將競標(biāo)文件打印成紙質(zhì)文件（一式三份），密封送達(dá)或快遞至湖北長江啟林文化傳播有限公司，收件人:劉尚念，提交時間為2018年3月21日17：00前。
（2）關(guān)于評標(biāo)。由文博會領(lǐng)導(dǎo)小組成員、外聘專家對策展設(shè)計方案進(jìn)行評選，全程邀請紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門參與監(jiān)督，確保邀標(biāo)評標(biāo)工作公平、公正、公開。
（3）關(guān)于開標(biāo)。時間定在3月22日10:00，如有改變另行通知。評標(biāo)結(jié)果出來后，中標(biāo)公司再對活動方案根據(jù)我方要求進(jìn)行細(xì)化完善。
四、方案評選方法
開標(biāo)前在監(jiān)督人員監(jiān)督下，由若干專家、領(lǐng)導(dǎo)組成評審小組，策展商代表在評審現(xiàn)場當(dāng)眾進(jìn)行展示。
評審小組對所有合格響應(yīng)文件，按《第十四屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會》進(jìn)行多輪評審，最后集體決定中標(biāo)策展方案。評選結(jié)果將通過公告或電子郵件方式告知各方案提交單位，原則上策展商應(yīng)到評審現(xiàn)場監(jiān)督并接受評委的詢問；策展商因事不能到現(xiàn)場的，應(yīng)遞交（郵寄或傳真）書面材料說明不能到場的原因以及承認(rèn)拆封該策展商的響應(yīng)文件程序合法有效；策展商未到現(xiàn)場且不按要求提交書面說明的，視為棄權(quán)。
評審小組將對中標(biāo)方案進(jìn)行公示（邀標(biāo)書及設(shè)計方案評審結(jié)果均在長江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)（股份）公司官網(wǎng)公告，網(wǎng)址: moepower.cn。
五、有關(guān)資質(zhì)條件要求
1、資格條件：具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；獨立的法人資格和合法的營銷資格；獨立于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和采購人的中國境內(nèi)的企業(yè)；有三年以上大型會議服務(wù)及會議策劃設(shè)計經(jīng)驗與類似業(yè)績，并對湖北文化以及湖北文化產(chǎn)業(yè)（含圖書出版行業(yè)）有所了解；具有健全的財務(wù)會計制度；依法繳納稅收和社會保障資金；參加本次采購活動之前的三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄。
2、經(jīng)營范圍：會議會展，廣告設(shè)計制作。
3、報名提交資料：提供以上資格證明復(fù)印件加蓋公章。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：湖北長江啟林文化傳播有限公司
地 址：武漢市雄楚大道268號出版文化城C座20樓
電 話：027-87397500 18627929005（劉尚念）
第十四屆文博會湖北館籌備組
2018年3月14日
2018年3月14日
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