2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”表彰大會(huì)活動(dòng)邀標(biāo)文件
 
項(xiàng)目名稱：2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”先進(jìn)（生產(chǎn)）工作者表彰大會(huì)暨職工才藝展示活動(dòng)服務(wù)采購項(xiàng)目
（1）采購項(xiàng)目預(yù)算金額40萬元；
（2）根據(jù)綜合評(píng)分，確定一家中標(biāo)單位；
（3）提交投標(biāo)文件的時(shí)間2019年4月10日—2019年4月 12日；
（4）開標(biāo)時(shí)間2019年4月12日上午10點(diǎn)；
（5）投標(biāo)人認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中的所有事項(xiàng)，采購要求，投標(biāo)人根據(jù)以下需求提交投標(biāo)文件。
一、會(huì)議概述
2019年長江傳媒“慶五一，迎五四”先進(jìn)生產(chǎn)工作者表彰大會(huì)暨職工才藝展示定于2019年4月 29日—4月30日在長江傳媒會(huì)議室舉行，舉辦期間會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目如下
會(huì)議時(shí)間：2019年4月 29日—4月30日
會(huì)議地點(diǎn)：長江傳媒四樓會(huì)議室
二、會(huì)議服務(wù)需求

會(huì)議需求	會(huì)議說明
1、會(huì)議管理	會(huì)議運(yùn)行策劃設(shè)計(jì)
2、會(huì)議后勤、場(chǎng)地布置等服務(wù)	會(huì)議主題背景設(shè)計(jì)、會(huì)議場(chǎng)地布置、后勤服務(wù)、會(huì)議流程、會(huì)議資料、背景板等設(shè)計(jì)制作。
3、會(huì)議辦公設(shè)備	會(huì)議期間的籌備工作、視頻、LED顯示屏、音響、攝影攝像。

三、詳細(xì)需求
會(huì)議管理：根據(jù)采購人要求，協(xié)助完成表彰大會(huì)的整體策劃以及管理工作，協(xié)調(diào)好整個(gè)會(huì)議的后勤工作，編制會(huì)議場(chǎng)地布置，現(xiàn)場(chǎng)管理，會(huì)場(chǎng)安排等工作手冊(cè)，會(huì)務(wù)工作人員協(xié)同管理等，提升會(huì)議運(yùn)行效率。
會(huì)議后勤，場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議的整體方案設(shè)計(jì)制作，做好會(huì)議手冊(cè)，會(huì)議資料，根據(jù)會(huì)議需求，做好會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)，會(huì)議期間保證現(xiàn)場(chǎng)人員參會(huì)秩序，協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)等工作。
會(huì)議辦公設(shè)備：整個(gè)會(huì)議期間會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù)，會(huì)議期間的籌備工作，視頻，LED顯示屏,音響，攝影攝像，會(huì)議設(shè)備租賃，現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試，設(shè)備管理等。
四、會(huì)議設(shè)計(jì)講解以及答辯要求
會(huì)議評(píng)標(biāo)過程：由投標(biāo)單位進(jìn)行方案講解以及答辯，投標(biāo)人自行準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)文件，講解答辯內(nèi)容包括，同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議方案，場(chǎng)地布置，主背景設(shè)計(jì)3D效果圖，視頻等，方案講解以及答辯的時(shí)間約15分鐘。
 
五、其他要求
本次會(huì)議涉及會(huì)議信息，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓信息，中標(biāo)人不得提供給第三方。
資質(zhì)條件以及團(tuán)隊(duì)要求：投標(biāo)單位需要有會(huì)議管理業(yè)務(wù)的相關(guān)資質(zhì)，具備承接本次會(huì)議的能力。
六、付款方式
會(huì)議完成的五個(gè)工作日按照會(huì)議清單辦理發(fā)票手續(xù)，一次性完成支付全部款項(xiàng)。
七、重要聲明
1.根據(jù)本會(huì)議的相關(guān)情況，在中標(biāo)后三日內(nèi)通知中標(biāo)單位簽合同，提供相應(yīng)的服務(wù)達(dá)到要求，如對(duì)會(huì)議有其他調(diào)整時(shí)，可有雙方協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
 
長江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?br /> 2019年4月10日