（本網(wǎng)訊  王承晨）出差在外，想及時查看最新的工作流程和動態(tài)，打開手機OA系統(tǒng)就能快速了解；寫月度總結(jié)，進行數(shù)據(jù)分析，打開OA系統(tǒng)就能查找到近期的工作事務，并能及時對工作進行總結(jié)和優(yōu)化，提高了辦事效率；下發(fā)公司文件，直接通過OA系統(tǒng)進行電子起草、傳閱、審批等，全程無紙化辦公，減少成本和時間，提高了上傳下達的效率。
 
據(jù)悉，該OA系統(tǒng)由長江數(shù)字公司全面實施，從2012年開始在股份公司上線使用。近期，該系統(tǒng)正在升級改版，將于9月進行功能提升，并覆蓋到集團公司。版本升級后的OA系統(tǒng)將與釘釘系統(tǒng)進行集成，員工在手機上使用釘釘時，可以接收到OA的推送信息，兩者的辦公功能將合二為一。
 
長江數(shù)字公司的法務部工作人員葉雅琪從2013年開始使用OA系統(tǒng)，并在手機上安裝了OA精靈。據(jù)她介紹，OA系統(tǒng)的使用，大大提高了工作效率，“有時候在外辦事，碰巧有個比較緊急的合同需要立即審核，這時只要直接打開手機就能在OA上進行辦公，非常方便。”
 
 OA辦公系統(tǒng)的投入使用，通過人員、信息、流程的集成，以信息化手段改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，各種文件、報表、通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公和工作流程的規(guī)范化；打破了地域限制，使用手機短信審批，避免了工作中因出差、開會等領導無法審批工作的情況；定制數(shù)據(jù)分析，將企業(yè)的部分運行數(shù)據(jù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中進行填報，系統(tǒng)進行集中上傳、匯總、分析和展示，幫助企業(yè)實現(xiàn)了智能化、數(shù)據(jù)化透明化以及移動辦公。OA系統(tǒng)在長江出版?zhèn)髅郊瘓F（股份）有限公司的使用，大大推動了長江傳媒的辦公自動化進程。